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內向的人,如何快速融入一個新的工作環境?

2019-06-05  lindan9997
發布時間:2019-06-02


文章封面
文:Connie Zhang
來源:康妮美國頻道(ID:ConnieUSAChanel)

讀者給我留言:

您好,想請問一下如何克服“找領導談話”的恐懼感呢?

作為一個新入職的員工,我一方面看了一些相關文章很想和領導每周交流一下,但另一方面又覺得自己沒做什么實事/不知道該聊什么。想過要不要吐露一下自己的缺點和困惑但又怕被領導認為我能力不足... 

就和老板交流這件事,可能因為我剛入職場經驗太少以至于有很多細節的問題有疑慮。我比較有疑問的點有:

  1. 這是我第一份工作(剛入職兩周),是陌生的行業,目前每天在學習資料/做一些如翻譯文件一類的文字工作,這樣的內容講給老板聽他會感興趣嗎?

  2. 雖然面試和聯絡簿上,我的老板應該是A,但A有自己的辦公室,目前讓我幫忙做事的其實是和我一個辦公室的前輩B。我不太確定這種情況還要去找A交流嗎?還是找B就可以了呢?

  3. 因為面試官/老板A是異性,我職場經驗太欠缺了,也會擔心單獨找A交流會不會不太好。

  4. 我覺得我的情商比起同期來實習的另一位同事C有所欠缺,和同事交往上也做的不夠好(可能是因為我比較內向),聊天不太會找話題,但我知道老板A是比較擅長社交的類型,請問我可以向A請教如何融入同事嗎?還是這個問題比較隱私我應該自己學習呢?

這些問題這兩周一直困擾著我,但又無人可問,很抱歉發了這么多字給您。如果您愿意幫我解惑真的是太感謝了。

你好,很感謝你分享自己的困惑。和領導溝通是我們每個人都必須掌握的藝術。你的問題也很有代表性。我來把你的問題拆開幾部分來回答試試。

第一,和領導溝通的心態

領導也是人,和領導溝通,首先關注到他做為人的需求。人都希望被別人看見,人都希望自己被他人重視。那么你和領導的溝通,就從自然、誠懇的態度出發,向領導虛心請教。

領導是誰?是比你工作經驗更多,閱歷更深的前輩,你是初入職場的后輩,把自己的位置擺正,把領導的位置擺正,你的擔心“我職場經驗太欠缺,擔心找領導單獨交流會不會不太好”就不攻自破了。后輩向前輩請教不是正好符合你們的身份嗎?

你的擔心“吐露一下自己的缺點和困惑又怕領導認為我能力不足”也是沒有必要的。你剛剛入職兩周,對新的環境、新的業務、新的人事關系都需要一定時間來適應,這是任何老員工都能理解的。

既然你說老板曾是你的面試官,他一定是看上了你的能力,才招你進公司的呀。所以沒必要在心里預期自己是完美的,同時又極端不自信。對自己有信心,同時臉皮厚一點,不懂就問,才是新人應該有的姿態。

第二,和領導溝通的內容

你怕領導對你的工作瑣事不感興趣。確實如此,領導不需要花寶貴時間,了解你的工作細節。你和領導需要溝通的是你在工作中的重大心得體會,你遇到的重大阻礙而需要老板幫助的地方。

舉個例子,你不需要告訴老板你這周學了什么知識,翻譯了什么文件,而是告訴老板在這些學習和翻譯當中,你學到的最重要的信息對團隊的工作可能有什么意義,你在學習當中發現的最大困惑是什么,或者在翻譯當中,發現了什么問題,需要向老板請教;又或者是你需要完成一個項目,需要其他什么部門的配合,是否可以請老板幫助協調一下等等。

第三,和領導溝通的頻率

在如何管理老板的文章里,我建議每周和領導至少溝通匯報一次你的工作進展和遇到的問題。

你剛進公司,如果工作還沒有那么重要到必須要引起領導的注意的話,可以暫緩你的匯報的頻率。也不一定要安排正式的時間去做匯報。

可以在茶水間碰到時,或者在會議散會后,或者在經過領導辦公室看到領導不是特別忙的時候,問“領導,可以打擾您幾分鐘嗎?”和領導簡單講兩句最近你在做的項目,一個簡單的口頭匯報即可。

比如“我最近在學習XX方面的資料,您有什么建議我去看或者了解的信息嗎?”等等。

更好的一個辦法就是既然領導是面試你的人,那么一進公司的頭兩周,找個機會到領導辦公室,和領導說“領導,我剛到公司,怎么才能更快地學習這個新的行業,更快地融入公司,我應該多和哪些人接觸學習,您是否可以給我一些建議?我很希望能在公司里好好干,也希望得到您的指點和支持。可以嗎?”

這樣的表白,就會讓領導真切地感受到你在邀請他參與到你的成功中來。這樣以后你定期和領導匯報,或者請教,或者尋求事業路徑指導等,都會順理成章了。

第四,和辦公室前輩的關系

你提到的辦公室前輩B,是你進入這個公司后第一個一起親密工作的人,他對你同樣非常重要。他會是你在公司內摸索門道的領路人。

辦公用品找誰?學習渠道在哪里?其他部門哪些人會和你有交集?老板喜歡聽口頭匯報還是喜歡看正式報告?午餐樓下有哪些選擇?等等。

和前輩的關系,你可以心里把TA當成大哥哥大姐姐,對對方敬重也可以適當地表示親近。比如邀請TA一起和你吃午餐,就是最好的認識對方、了解對方的方法。

盡量做到有眼力見(能幫上忙),看看自己怎么能夠幫到對方。比如你要去打飯,看到對方還很忙碌,可以主動詢問“我幫您把飯打上來吧?”

或者看到對方急著忙幾個事情,可以試著幫對方做一些簡單的事情,比如“看您這么忙,我幫您復印吧?” 獲得前輩的喜愛,將幫助你更快地融入公司生活。

你可能會擔心“越級”匯報給A,B會怎么想。

其實在你的關系中,A是你的老板,B是帶你的前輩,所以任何直接跟B交給你做的工作相關的事情,你只需要和B直接溝通,沒必要繞道拿去和A匯報。如果是A交給你的工作,你可以向B征詢參考意見,但是最終還是要向A直接匯報的。

隨著你在公司內的時間變長,你和A的接觸機會應該越來越多,而你和B的關系更可能從帶和被帶(前輩/后輩),變成平起平坐的同事關系,甚至有一天你可能成為B的領導,可是在你的心中,在你的行動中,永遠不要忘了B對你曾經的引領,一定要保持尊重和感恩的心態和對方相處。

第五,和同期入職同事的比較

你留言里提到了同期入職的同事C情商更高,更容易和同事相處,能感覺出你在暗暗和對方比較。

能看到自己的不足是好事,但是你內心不要因此而給自己一個差評。注意觀察C是怎么樣表現出高情商的,在什么樣的場合,TA會說什么樣的話?向TA學習。

多觀察,你可能就能總結出一定的規律,很有可能C更熱情,(和你的更內向不同)更健談。有可能TA會更好地聆聽,給對方百分百的注意力。有可能TA能夠自嘲而輕松地化解尷尬。讓你的觀察指導你的學習,甚至模仿。

別人擁有的,你也慢慢可以掌握。

不是說內向的人就一定更冷淡,更不會講話。內向的人很善于聆聽,很善于一對一的溝通。

說話的關鍵首先是會聽。你訓練自己多聽,多思考,想想自己怎么能夠幫助到和你談話的人,是否可以提供他們需要的信息,是否可以用舉手之勞幫助他們的燃眉之急,是否可以介紹一些對他們的工作生活有用的人和資源。

為他人創造價值,才是與別人深入交往的核心。記住這一點,你根本不要擔心自己的內向。你的熱心助人會給同事們留下一個非常好的熱情而自信的印象的。

第六,融入到新的環境當中

相信你的公司不只ABC三個同事,你的公司也不只你們這一個部門。進入一個公司,就像進入了一個大家庭,在未來的幾年內,你要在這里學習、工作、成長。

一個良好的同事關系,將很大程度影響著你工作的幸福感和成就感。所以從工作開始的第一天,就把自己積極地投入進去,以積極的態度對人、對事。

中午的午餐是一個認識同事,和同事建立感情的重要機會。邀請你們部門的同事一起吃飯,邀請其他部門的同事一起吃飯,(年齡相仿的最容易“勾搭”在一起),在公司茶水間、休息室主動地和他人打招呼,介紹自己,記住對方的名字,多微笑,多幫助別人,都能幫助你很快地融入到新公司當中來。

畢竟,一個正向的、積極的、自信的、謙虛的人是最有魅力的。不經意間,你就可以成為發光體,開始吸引別人。

在任何一個新環境中,記住去表達自己,而不是去表現自己,這樣才能是真實和自然的你。希望我的回答能幫助你順利地開始這份新工作。也歡迎你來上我的人脈課,幫你變成處理人際關系的好手。

作者簡介:Connie Zhang,老北京,北京大學國際經濟系學士,哈佛商學院MBA,曾任職于GE,LG,Polaroid,SGS Ventures,自2009年創辦瑞利溪咨詢,為海外環保科技企業開發中圍市場提供咨詢服務。目前丈夫及兩子定居英國明尼蘇達州。撰寫微信公眾號“康妮美國頻道”(ID:ConnieUSAChanel),是“得到”精品課講師,領英洞察專欄作者,Niwo成長學院特邀講師。著有暢銷書《如何結交比你更優秀的人》
責任編輯:Spencer  蘩

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